Personelinizin iş yerine giriş-çıkış saatlerini nasıl kontrol ediyorsunuz ?

Çalışan personeliniz;

• Saat kaçta işe geliyor?
• Saat kaçta işten çıkıyor?
• Hangi kapılardan geçiş yapıyor?
• Hangi günlerde iş yerine geliyor?
• Hangi saatlerde çalışıyor?
• Hafta tatilinde ne kadar çalışıyor?
Çok fazla izin kullanıyor mu?
• Devamsızlığı alışkanlık haline mi getirmiş?

• Bütün bunların takibini nasıl yapıyorsunuz?
• İşi olmayan kişiler iş yerinize girebiliyor mu?
• Personelinizin ne kadar efektif çalıştığını takip edebiliyor musunuz?
• Çalışmaları düzgün takip edebiliyor musunuz?
• Personeliniz hakkında yeterli özlük bilgiye sahip misiniz?
• Puantajı sorunsuz hesaplayabiliyor musunuz?
• Gelmeyenleri tespit edebiliyor musunuz?
• İzin bilgilerini hesaplayıp saklayabiliyor musunuz?
• Mesaileri, izinleri, devamsızlıkları v.s. günlük takip edebiliyor musunuz?
• İstenmeyen mesailerde eleme yapabiliyor musunuz?
• Yuvarlama işlemlerini doğru bir şekilde yapabiliyor musunuz?
• Yıllık izin hesaplarını doğru bir şekilde yapabiliyor musunuz?
• İstediğiniz şekilde raporları elde edebiliyor musunuz?
• Bu işlemleri ne kadar sürede yapıyorsunuz?
• Bu verileri ne kadar sağlıklı elde ediyorsunuz?
• Bu verileri istediğiniz gibi saklayabiliyor musunuz?
• Benzeri daha birçok soruya cevap verebiliyor musunuz?

Tüm bu soruların cevabı : " PDKS - PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ "

Personel Devam Kontrol Sistemi, PDKS, şirket çalışanlarının, giriş-çıkış zamanının kayıt altına alınmasını ve bu kayıtlardan ilgili raporların oluşturulmasını sağlayan, PC üzerinde çalışan bir sistemdir.

Özellikle orta ölçekli işletmelere çözüm getiren, 1 adet PC, mifare kartlar, barkodlu kartlar, proximity kartlar, güvenli bir database, kullanıcı dostu yazılımdan oluşan ve online çalışan sistemimiz her türlü kapı ve/veya turnike geçişini sağlamaktadır.

Komple Çözüm olarak sunulan PDKS ürünümüzle;

• Kapı kontrol bölümü sayesinde bütün giriş-çıkışlar kontrol edilebilir,
• Personel tanımlama,
• Özlük Bilgileri tanımlama,
• Bölümleri tanımlama,
• Personel Tipleri tanımlama,
• Kadro Kodları tanımlama,
• Meslek Kodları tanımlama,
• Servis Kodları tanımlama,
• Çıkış Sebebi Kodları tanımlama,
• Fazla Mesai Nedeni Kodları tanımlama,
• Okul Kodları tanımlama,
• Yabancı Dil Kodları tanımlama,
• Çalışma Türü tanımlama (Normal, Mesai, İzin, Tatil v.s.),
• Vardiya tanımlama,
• Posta tanımlama,
• Tatil tanımlama,
• Hızlı İşlemler,
• Toplu İşlemler,
• Bölüm bazında raporlar,
• Tarih aralığında raporlar,
• Kişi bazında raporlar,
• Personel Tipi bazında raporlar,
• Posta bazında raporlar,
• Kadro bazında raporlar,
• Meslek bazında raporlar,
• Günlük Hesaplar,
• Aylık Hesaplar,
• Ticari Paket Entegrasyonu, v.s

Sistem Bileşenleri:

• Turnike,
• Kontrol Bilgisayarı,
• Kontrol Yazılımı,
• PDKS Yazılımı.

Yazılım Özellikleri:

• Kullanılan PC işletim sistemi için Win9x SE /2000/2003/ XP / Vista,
• Yazılımda kullanılan veritabanı, Firebird (veya herhangi bir veritabanı),
• Kullanıcı arayüzü geliştirme ortamı, Borland Delphi 2005.

PDKS Yazılımımızın Genel Özellikleri:

• Win9x, Win2000, Win2003, WinNT, WinXp, Vista işletim sistemleri ile uyumludur,
• Yazılım Windows tabanlıdır,
• Excel, Word, Html, Outlook yazılımları ile uyumludur,
• Kullanıcılara veritabanı ile güvenli bir çalışma ortamı sağlar (FireBird, SQL7.0, SQL2000),
• Çoklu kullanıcı (Client) çalışma imkanı vardır ve kullanıcılara firma bazında hem lokal hem de client çalışma imkanı sağlar,
• Yazılımda iki seviyeli yetki tanımı vardır; menü bazında ve kayıt Ekleme-Silme-Değiştime işlemlerine göre tanımlanabilir,
• İnsan kaynaklarına yardımcı olabilecek Personel Bilgileri dışında Kimlik Bilgileri, Kişisel Bilgiler, Ehliyet ve Pasaport Bilgileri, Adres Bilgileri, Gayri Menkul Bilgileri, Eğitim Bilgileri, Giysi Bilgileri, Ücret Bilgileri, Puanlama Bilgileri, Hobiler, Üye Olduğu Dernek ve Klüp Bilgileri vs. mevcuttur,
• Puantajda birden fazla ekran dizaynı hazırlama imkanı ve puantaj ekranını kapatmadan değiştirme imkanı sağlar,
• Raporlama seçenekleri ile istenen verileri almanızı sağlar, veri tabanı sayesinde diğer programlarında veri alması imkanını sağlar,
• Kart basmayı unutan personellere istenildiğinde program, verilen limitleri göz önüne alarak kayıtlı olan hareketin 1 dk. sonrasına otomatik olarak kayıt ekler,
• Personel kaydı açılmadan kart basıldığında bu bilgileri iptal etmeden bir dosyada saklar ve personel kaydı tamamlandıktan sonra veriyi işleme imkanı sağlar, gereksiz verileri işlemez,
• Tatil tanımlarını hızlı ve parametrik tanımlama imkanı sağlar,
• Yıllık izinleri herhangi bir işlem yapmadan otomatik hesaplar,
• Kişi bazında ve toplu olarak işlem yapma imkanı sağlar,
• Yazılım için cihaz farklılıklarının önemi yoktur, esnek parametreleri sayesinde her veriyi okuyabilir,
• Ticari paketlere ve özel yazılımlara veri aktarımı yapılır, veri alınır (İmport, Export), Pdks Soft Manager ücretsiz internet üzerinden güncellenebilir,
• Yemekhane, Geçiş Güvenlik, Ziyaretçi, Bordro, Hekimlik, Eğitim ve İş Güvenliği yazılımları ile veritabanını ortak kullanarak ve işlemleri en aza indirerek entegre bir çalışma ortamı sağlar.

Resimli Program Tanıtımı İçin Tıklayın    

PDKS Sistemi alırken dikkat edilmesi gereken hususlar için tıklayın

Donanım Özellikleri:

• 1 Adet PC :
  • Min 1.3 Ghz işlemci
  • Min 2 GB Boş Disk Alanı
  • Min 256 MB RAM
• Okuyucular arası haberleşme RS232 - RS485 - TCP/IP
• Personel Kartları (Barkodlu ya da Uzaktan Okutmalı)
• Kart okuyucular / Parmak İzi Okuyucular